Žádost není nutno vyplňovat ručně, pokud jste již zanesen v informačním systému, stačí se do něj přihlásit a na úvodní stránce je nově uděláno tlačítko "Vygeneruj žádost o členství", na které stačí kliknout a žádost se z uvedených údajů sama sestaví a zobrazí se vám ve vašem PDF prohlížeči. Po formálním přijetí za člena si můžeta žádost přímo z IS vytisknout již orazítkovanou a podepsanou. Účast na infoschůzce není nutná.
Žádost si uložte k sobě do počítače a vyplňte ji podle pokynů.
Vyplněnou žádost pošlete správci svého přístupového bodu e-mailem.
(ve formátu XLS, podpis v této fázi nevyplňujte)
Posílat žádost jinam (na Radu, techniky, Kontrolní komisi...) je zbytečné.
(pozn. Žádost o členství posílejte pouze pokud jíž víte na který bod se budete připojovat a jste domluveni se správcem tohoto bodu)
Zároveň budete pozváni na nejblišší informační schůzku pro zájemce o členství. Pouze na ní Vám hospodář Sdružení potvrdí Vaši žádost. Nezapomeňte vzít s sebou vytisknuté 2 kopie žádosti.
O přijímání členů rozhoduje Rada vždy ke konci kalendářního měsíce. Členem Sdružení Klfree.net se stáváte 1. den v měsíci, který následuje po rozhodnutí Rady o přijetí. Od toho dne máte také povinnost platit příspěvky dle Finančního řádu.
Do počítačové sítě může být připojen zájemce i bez členství ve Sdružení - a to ve zkušebním provozu. Ve zkušebním provozu je zájemce o členství povinen dodržovat stanovy a interní řády Sdružení Klfree.net a řídit se dalšími pokyny správce node nebo Rady.
Pokyny k vyplnění žádosti
Do pole Trvalé bydliště vyplňte adresu, na které si vybíráte poštu. Nezapomeňte na PSČ.
Do pole Přezdívka vyplňte přezdívku, pod kterou chcete být registrován v databázi Sdružení. V budoucnu bude součástí Vaší e-mailové adresy a budete ji potřebovat i pro přístup do Informačního systému (IS). Zkontolujte si v seznamu členů, že vybraná přezdívka již není použita. Nepoužívejte diakritiku, mezery ani velká písmena.
Pole e-mail je povinná položka ! Musíte do ní vyplnit svou platnou e-mailovou adresu. Bez jeho vyplnění nebuda žádost přijata. Pouze na tuto adresu Vám IS zašle heslo pro přístup, na tuto adresu Vám bude Sdružení posílat informace o činnosti, platbách a podobně. Ve vlastním zájmu nepoužívejte adresu @seznam.cz nebo @email.cz - tento server odmítá přijímat maily od našeho Informačního Systému a nebudete si tak moci nechat zaslat přístupové heslo ! Věnujte velkou pozornost vyplnění právě tohoto údaje. Pokud uvedete neexistující nebo nefunkční e-mailovou adresu nebudete mít šanci následně získat heslo do IS a aktivovat si adresy. Zároveň nezapoměňte udržovat tento údaj stále aktuální, zdaleka nejčastějším problémem členů je právě neaktuální nebo nefunkční e-mailová adresa.
Do pole ICQ vyplňte své UIN. Pokud nevíte, co to je, tak pole nevyplňujte
Nezapomeňte také na datum narození
Nejčastější chyby při vyplňování, kvůli kterým musíme žádosti odmítat
Není vyplněna přezdívka, nebo je zvolena již existující (viz. Seznam členů), případně jsou použity nepovolené znaky (diakritika, ...)
Je špatně, nebo neúplně vyplněná poštovní adresa. Informační systém adresy kontroluje v databázi MVČR a je tedy nezbytné adresu uvést správně a přesně. Včetně PSČ.
Není vyplněn e-mail, nebo je vyplněna chybná adresa (neexistující, nebo nefunkční - např. plná schránka).